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TEAM FILER
Almacenamiento y gesti�n de archivos
VENTAJAS PRINCIPALES
Proveer disponibilidad desde cualquier ubicaci�n no es sin embargo la
�nica ni la principal ventaja de disponer de un sistema de archivo propio,
a continuaci�n enumeramos otras:
- Los archivos est�n centralizados a disposici�n de los usuarios, conecten
desde donde conecten.
- Los archivos son guardados en carpetas protegidas
en el servidor, y por lo tanto, los usuarios no pueden manipular la
informaci�n. Estas carpetas no tienen ninguna relaci�n con las carpetas
que los usuarios manejan en team� o en sus Windows.
- team� permite
archivos versionables, esto es, podemos determinar que un archivo guarde
copias de todas las modificaciones que se han realizado y poder extraerlas
posteriormente.
- El uso de archivos es trazable, si interesa podremos
saber que usuario, en que fecha y desde que ordenador consult� o grab�
el archivo y en su caso extraer la versi�n correspondiente.
- Los archivos
pueden ser bloqueados. Si determinamos que un usuario puede leer un
documento (da igual el formato o aplicaci�n utilice) pero no escribirlo,
el usuario podr� extraer el fichero incluso modificar la copia que obtiene
pero no podr� reinsertar el fichero en el sistema de archivos team�.
- El sistema controla y avisa de futuros conflictos, si dos usuarios
extraen un archivo en diferentes momentos para modificarlo los usuarios
ser�n avisados de que pueden crear un conflicto.
- Podemos suscribirnos a una ficha para ser
notificados autom�ticamente de los cambios que
sufran los archivos y opcionalmente otros �tems.
- El sistema de archivos evita duplicados, un
archivo puede ser visible desde diferentes
contenedores sin que exista una copia. Se toque
desde donde se toque un archivo los cambios
ser�n visibles desde todas sus entidades (fichas
de gesti�n).
- En las carpetas marcadas como vitales los
borrados de archivos no implican el borrado real
del archivo, solo los el borrado de los enlaces que
lo hacen visible. De esta manera permitimos borrar
archivos con una red de seguridad. Los
administradores tienen herramientas para consultar
archivos borrados y para recuperarlos (incluso una
versi�n antigua) o para su borrado definitivo.
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