TEAM USER Gestor de usuarios y grupos
Es la gesti�n de administraci�n de usuarios y grupos. Los administradores
pueden dar de alta, activar
o desactivar usuarios. Pueden incluir a los usuarios en grupos de trabajo
y asignar permisos de gesti�n.
Hay tambi�n un mantenimiento de llaves de acceso que dan permisos para diferentes
utilidades.
TEAM PLANNER Calendario
Cada usuario tiene una agenda personal donde anota sus citas o las que le
son anotadas por otros gestores. Sincronizaci�n con Outlook.
TEAM ORGANIZER Gestor de proyectos, tareas y trabajos
Es el programa para la gesti�n centralizada de tareas. En Organizer un usuario
puede crear proyectos,
tareas y partes de trabajo, y asignarlas a otros usuarios o a grupos.
TEAM CONTACT Gestor de mensajer�a interna
Gestiona la mensajer�a interna, los informes y los mensajes de correo electr�nico.
Los mensajes est�n asociados y clasificados en los contenedores de cualquier
ficha de la gesti�n.
Incluye un panel de anuncios para la comunicaci�n entre usuarios. Los anuncios
son publicados por un usuario y remitidos a cualesquiera otros.
TEAM BOOK / NEWS GROUP Gestor de libros y grupos de noticias
Cada ficha team puede tener tantos libros de notas como se desee, donde
los usuarios pueden a�adir cap�tulos y esquematizarlos. Cada capitulo es
ilimitado y permite escribir texto formateado.
TEAM MAIL Gestor de Mail
Sincronizaci�n con Outlook. Se crean reglas autom�ticas para la importaci�n
de los correos y su posterior clasificaci�n en fichas.
Los mensajes de correo se visualizar�n con el mismo formato que utiliza
MS Outlook Express.
A los mensajes se les puede a�adir gesti�n, enrutamiento y flujo de trabajo
hacia la persona o equipo, tanto para resolverlas como para traspasarlas
o reasignarlas.
TEAM WEB Acceso Web Mediante interfases HTML un usuario o invitados externos acceden remotamente
a trav�s de navegadores.
TEAM FILER Almacenamiento y gesti�n de archivos
VENTAJAS PRINCIPALES
Proveer disponibilidad desde cualquier ubicaci�n no es sin embargo la
�nica ni la principal ventaja de disponer de un sistema de archivo propio,
a continuaci�n enumeramos otras:
Los archivos est�n centralizados a disposici�n de los usuarios, conecten
desde donde conecten.
Los archivos son guardados en carpetas protegidas
en el servidor, y por lo tanto, los usuarios no pueden manipular la
informaci�n. Estas carpetas no tienen ninguna relaci�n con las carpetas
que los usuarios manejan en team o en sus Windows.
team permite
archivos versionables, esto es, podemos determinar que un archivo guarde
copias de todas las modificaciones que se han realizado y poder extraerlas
posteriormente.
El uso de archivos es trazable, si interesa podremos
saber que usuario, en que fecha y desde que ordenador consult� o grab�
el archivo y en su caso extraer la versi�n correspondiente.
Los archivos
pueden ser bloqueados. Si determinamos que un usuario puede leer un
documento (da igual el formato o aplicaci�n utilice) pero no escribirlo,
el usuario podr� extraer el fichero incluso modificar la copia que obtiene
pero no podr� reinsertar el fichero en el sistema de archivos team.
El sistema controla y avisa de futuros conflictos, si dos usuarios
extraen un archivo en diferentes momentos para modificarlo los usuarios
ser�n avisados de que pueden crear un conflicto.
Podemos suscribirnos a una ficha para ser
notificados autom�ticamente de los cambios que
sufran los archivos y opcionalmente otros �tems.
El sistema de archivos evita duplicados, un
archivo puede ser visible desde diferentes
contenedores sin que exista una copia. Se toque
desde donde se toque un archivo los cambios
ser�n visibles desde todas sus entidades (fichas
de gesti�n).
En las carpetas marcadas como vitales los
borrados de archivos no implican el borrado real
del archivo, solo los el borrado de los enlaces que
lo hacen visible. De esta manera permitimos borrar
archivos con una red de seguridad. Los
administradores tienen herramientas para consultar
archivos borrados y para recuperarlos (incluso una
versi�n antigua) o para su borrado definitivo.
TEAM DOCSTATION Gesti�n documental
Este programa incorpora una gesti�n completa de
archivos gr�ficos.
Conectado a digitalizadores se pueden adquirir
documentos y a�adirlos a cualquier contenedor
de team. Si se utilizan los formatos TIFF a los
documentos se les puede asociar una capa de
anotaci�n y efectos de resaltado.
REPOSITORIOS
Directorio organizaciones / contactos
Gestor de centros documentales
Entidades asociadas a bases de datos
propias del usuario
SERVICIOS
Servicio de mensajer�a
Servicio de notificaci�n de alertas por asignaci�n, suscripci�n o novedades
�qu�
es team?
