TEAM USER Gestor de usuarios y grupos
Es la gestión de administración de usuarios y grupos. Los administradores
pueden dar de alta, activar
o desactivar usuarios. Pueden incluir a los usuarios en grupos de trabajo
y asignar permisos de gestión.
Hay también un mantenimiento de llaves de acceso que dan permisos para diferentes
utilidades.
TEAM PLANNER Calendario
Cada usuario tiene una agenda personal donde anota sus citas o las que le
son anotadas por otros gestores. Sincronización con Outlook.
TEAM ORGANIZER Gestor de proyectos, tareas y trabajos
Es el programa para la gestión centralizada de tareas. En Organizer un usuario
puede crear proyectos,
tareas y partes de trabajo, y asignarlas a otros usuarios o a grupos.
TEAM CONTACT Gestor de mensajería interna
Gestiona la mensajería interna, los informes y los mensajes de correo electrónico.
Los mensajes están asociados y clasificados en los contenedores de cualquier
ficha de la gestión.
Incluye un panel de anuncios para la comunicación entre usuarios. Los anuncios
son publicados por un usuario y remitidos a cualesquiera otros.
TEAM BOOK / NEWS GROUP Gestor de libros y grupos de noticias
Cada ficha team puede tener tantos libros de notas como se desee, donde
los usuarios pueden añadir capítulos y esquematizarlos. Cada capitulo es
ilimitado y permite escribir texto formateado.
TEAM MAIL Gestor de Mail
Sincronización con Outlook. Se crean reglas automáticas para la importación
de los correos y su posterior clasificación en fichas.
Los mensajes de correo se visualizarán con el mismo formato que utiliza
MS Outlook Express.
A los mensajes se les puede añadir gestión, enrutamiento y flujo de trabajo
hacia la persona o equipo, tanto para resolverlas como para traspasarlas
o reasignarlas.
TEAM WEB Acceso Web Mediante interfases HTML un usuario o invitados externos acceden remotamente
a través de navegadores.
TEAM FILER Almacenamiento y gestión de archivos
VENTAJAS PRINCIPALES
Proveer disponibilidad desde cualquier ubicación no es sin embargo la
única ni la principal ventaja de disponer de un sistema de archivo propio,
a continuación enumeramos otras:
Los archivos están centralizados a disposición de los usuarios, conecten
desde donde conecten.
Los archivos son guardados en carpetas protegidas
en el servidor, y por lo tanto, los usuarios no pueden manipular la
información. Estas carpetas no tienen ninguna relación con las carpetas
que los usuarios manejan en team o en sus Windows.
team permite
archivos versionables, esto es, podemos determinar que un archivo guarde
copias de todas las modificaciones que se han realizado y poder extraerlas
posteriormente.
El uso de archivos es trazable, si interesa podremos
saber que usuario, en que fecha y desde que ordenador consultó o grabó
el archivo y en su caso extraer la versión correspondiente.
Los archivos
pueden ser bloqueados. Si determinamos que un usuario puede leer un
documento (da igual el formato o aplicación utilice) pero no escribirlo,
el usuario podrá extraer el fichero incluso modificar la copia que obtiene
pero no podrá reinsertar el fichero en el sistema de archivos team.
El sistema controla y avisa de futuros conflictos, si dos usuarios
extraen un archivo en diferentes momentos para modificarlo los usuarios
serán avisados de que pueden crear un conflicto.
Podemos suscribirnos a una ficha para ser
notificados automáticamente de los cambios que
sufran los archivos y opcionalmente otros ítems.
El sistema de archivos evita duplicados, un
archivo puede ser visible desde diferentes
contenedores sin que exista una copia. Se toque
desde donde se toque un archivo los cambios
serán visibles desde todas sus entidades (fichas
de gestión).
En las carpetas marcadas como vitales los
borrados de archivos no implican el borrado real
del archivo, solo los el borrado de los enlaces que
lo hacen visible. De esta manera permitimos borrar
archivos con una red de seguridad. Los
administradores tienen herramientas para consultar
archivos borrados y para recuperarlos (incluso una
versión antigua) o para su borrado definitivo.
TEAM DOCSTATION Gestión documental
Este programa incorpora una gestión completa de
archivos gráficos.
Conectado a digitalizadores se pueden adquirir
documentos y añadirlos a cualquier contenedor
de team. Si se utilizan los formatos TIFF a los
documentos se les puede asociar una capa de
anotación y efectos de resaltado.
REPOSITORIOS
Directorio organizaciones / contactos
Gestor de centros documentales
Entidades asociadas a bases de datos
propias del usuario
SERVICIOS
Servicio de mensajería
Servicio de notificación de alertas por asignación, suscripción o novedades
¿qué
es team?
