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la familia team
Diagrama del conjunto de aplicaciones team



aplicaciones
TEAM USER
Gestor de usuarios y grupos
Es la gesti�n de administraci�n de usuarios y grupos. Los administradores pueden dar de alta, activar
o desactivar usuarios. Pueden incluir a los usuarios en grupos de trabajo y asignar permisos de gesti�n.
Hay tambi�n un mantenimiento de llaves de acceso que dan permisos para diferentes utilidades.

TEAM PLANNER
Calendario
Cada usuario tiene una agenda personal donde anota sus citas o las que le son anotadas por otros gestores. Sincronizaci�n con Outlook.

TEAM ORGANIZER
Gestor de proyectos, tareas y trabajos
Es el programa para la gesti�n centralizada de tareas. En Organizer un usuario puede crear proyectos,
tareas y partes de trabajo, y asignarlas a otros usuarios o a grupos.

TEAM CONTACT
Gestor de mensajer�a interna
Gestiona la mensajer�a interna, los informes y los mensajes de correo electr�nico.
Los mensajes est�n asociados y clasificados en los contenedores de cualquier ficha de la gesti�n.
Incluye un panel de anuncios para la comunicaci�n entre usuarios. Los anuncios son publicados por un usuario y remitidos a cualesquiera otros.

TEAM BOOK / NEWS GROUP
Gestor de libros y grupos de noticias
Cada ficha team puede tener tantos libros de notas como se desee, donde los usuarios pueden a�adir cap�tulos y esquematizarlos. Cada capitulo es ilimitado y permite escribir texto formateado.

TEAM MAIL
Gestor de Mail
Sincronizaci�n con Outlook. Se crean reglas autom�ticas para la importaci�n de los correos y su posterior clasificaci�n en fichas.
Los mensajes de correo se visualizar�n con el mismo formato que utiliza MS Outlook Express.
A los mensajes se les puede a�adir gesti�n, enrutamiento y flujo de trabajo hacia la persona o equipo, tanto para resolverlas como para traspasarlas o reasignarlas.

TEAM WEB
Acceso Web
Mediante interfases HTML un usuario o invitados externos acceden remotamente a trav�s de navegadores.


TEAM FILER

Almacenamiento y gesti�n de archivos

VENTAJAS PRINCIPALES

Proveer disponibilidad desde cualquier ubicaci�n no es sin embargo la �nica ni la principal ventaja de disponer de un sistema de archivo propio, a continuaci�n enumeramos otras:

  • Los archivos est�n centralizados a disposici�n de los usuarios, conecten desde donde conecten.

  • Los archivos son guardados en carpetas protegidas en el servidor, y por lo tanto, los usuarios no pueden manipular la informaci�n. Estas carpetas no tienen ninguna relaci�n con las carpetas que los usuarios manejan en team o en sus Windows.

  • team permite archivos versionables, esto es, podemos determinar que un archivo guarde copias de todas las modificaciones que se han realizado y poder extraerlas posteriormente.

  • El uso de archivos es trazable, si interesa podremos saber que usuario, en que fecha y desde que ordenador consult� o grab� el archivo y en su caso extraer la versi�n correspondiente.

  • Los archivos pueden ser bloqueados. Si determinamos que un usuario puede leer un documento (da igual el formato o aplicaci�n utilice) pero no escribirlo, el usuario podr� extraer el fichero incluso modificar la copia que obtiene pero no podr� reinsertar el fichero en el sistema de archivos team.

  • El sistema controla y avisa de futuros conflictos, si dos usuarios extraen un archivo en diferentes momentos para modificarlo los usuarios ser�n avisados de que pueden crear un conflicto.

  • Podemos suscribirnos a una ficha para ser notificados autom�ticamente de los cambios que sufran los archivos y opcionalmente otros �tems.

  • El sistema de archivos evita duplicados, un archivo puede ser visible desde diferentes contenedores sin que exista una copia. Se toque desde donde se toque un archivo los cambios ser�n visibles desde todas sus entidades (fichas de gesti�n).

  • En las carpetas marcadas como vitales los borrados de archivos no implican el borrado real del archivo, solo los el borrado de los enlaces que lo hacen visible. De esta manera permitimos borrar archivos con una red de seguridad. Los administradores tienen herramientas para consultar archivos borrados y para recuperarlos (incluso una versi�n antigua) o para su borrado definitivo.

TEAM DOCSTATION
Gesti�n documental
Este programa incorpora una gesti�n completa de archivos gr�ficos. Conectado a digitalizadores se pueden adquirir documentos y a�adirlos a cualquier contenedor de team. Si se utilizan los formatos TIFF a los documentos se les puede asociar una capa de anotaci�n y efectos de resaltado.


REPOSITORIOS
  • Directorio organizaciones / contactos

  • Gestor de centros documentales

  • Entidades asociadas a bases de datos propias del usuario


SERVICIOS
  • Servicio de mensajer�a

  • Servicio de notificaci�n de alertas por asignaci�n, suscripci�n o novedades

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